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如何策划一场即省钱又叫好的年会
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如何策划一场即省钱又叫好的年会

1.企业为什么要做年会?

年会是对过去一年工作的总结表彰,对于未来的展望和团队士气的鼓舞,也是一年一度公司上下很难得的一次集体聚会。

2.如何把握客户的调性?

第一,首先要了解客户的行业属性和需求目的,是时尚类还是传统类,是科技类还是制造类。然后来确定年会的调性和风格。

第二,确定一下年会的参会人员占比,不同的公司对于年会的目的也有不同,比如销售颁奖年会,那颁奖部分就是重头,客户答谢年会,那就是经销商或者合作伙伴站重头戏,要去了解这些信息,确定策划亮点的内容比例。

3.年会策划都包含什么内容?

一,先为活动的主题调性定位,确定风格。二,根据调性风格来匹配视觉风格和舞美风格,现场布置风格。三,内容流程创意,签到入场创意,开场形式,篇章分割,节目内容填充,着装风格,视频创意,活动前期,中期,后期执行细节等内容。

4.细节的营造需要注意什么?

一场活动的成功和失败,细节非常重要,要站在一个参与者的身份上去考虑每一个嘉宾的感受,领导群体,外请嘉宾群体,员工群体要注意细节的感受。

5.场地对于年会的重要性有多大?

场地对于活动的落地也是至关重要的,第一,选择一个场地就要考虑他对于活动的匹配度有多大,例如主会场的挑高,面积,序厅的空间等,挑高会制约你的舞美搭建和氛围的呈现情况。面积和序厅会限制到其他装置和人员动线的舒适性。第二,配套设施,配套的丰富会提升场地的综合性价比。

6.如何看待策划方案的落地可行性?

再好的策划方案,如果没有很好的落地还原,到最后都是纸上谈兵。方案的还原需要注意那几点?第一,物料制作部分,作为一个活动人,需要了解物料的制作和细节,既保障效果还能节约成本,否则不是客户不买单,就是老板不买单。第二,天马行空的创意需要考虑落地的方式,否则就要调整自己的想法。

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